我们都知道发票是发生经济业务的重要凭证，但是在没有发票的场合，有一种收付款凭证就显得尤为重要了，那就是收据。收据也可以作为重要的原始凭证，与我们日常所说的“白条”是不一样的，至于能否入账，则要看收据的种类及使用范围了。下面从收据的合法性，入账，填制三方面来给大家做一个简单的介绍，在后面的工作中，我们遇到了收据的相关知识，也能做出合理的处理。

一、收据的合法性

收据具有一定的法律效力，也属于合法凭证。但是一般情况下，收据收取的款项只能是往来款项，收据所收支款项不可以作为成本、费用或收入等事项，只能作为收取往来款项的凭证。收款收据虽具有一定法律效力，但其效力不强，所以很多单位都只认发票。

二、收据的入账

一些财务人员总有一种错误的认知：除了发票以外的任何收据都是“白条”，都不能作为合法的财务凭据入账，其实这需要分情况。一般来说收据有两类：内部收据和外部收据。

内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，这时的自制收据对内是合法的凭据，可以作为成本费用入账。

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