随着企业管理一体化的发展，会计电算化已在财务工作中的到广泛应用。会计电算化是指将计算机技术应用到会计业务处理中，利用会计软件及相关系统软件只会计算机代替人工完成会计工作。现代会计实现会计电算化，不仅可以减轻会计人员的工作强度，提高工作效率，准确及时的提供会计信息，而且能够提升会计管理水平，提高单位经济效益。一个单位的会计电算化是一项系统工程，主要包括3大环节：会计电算化的规划及制度建设、财务软件的开发寄应用、会计电算化人员的培训。其中，财物软件的开发及应用是将电算化的规划及制度付诸实施的关键环节，也是会计电算化人员培训的核心内容。

通用财务软件的一般使用流程主要包括开机软件的初始化设置、日常会计业务处理、会计业务月末处理、定期与不定期的会计数据备份与恢复。

等保备案是指企业在互联网端的业务有涉及到收集用户敏感信息的活动，互联网端是指PC端、APP端、小程序等运作形式，凡是有涉及到以上内容均需办理等保备案事宜。

二、办理流程

第一步：定级备案

第二步：系统测评

第三步：系统整改

第四步：系统复评并出具报告

三、办理材料

1、公司营业执照扫描件；

2、法人及技术人员联系信息；

3、三名专家评审资质材料及签字确认书；

4、系统基本信息情况介绍表；

5、网络与信息安全承诺书；

6、单位办公地证明材料；

7、服务器托管协议及云服务商等保备案证明；

8、网络安全等级保护应急联系登记表。